CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ DÒNG TIỀN VÀ HUY ĐỘNG VỐN, DUY TRÌ ỔN ĐỊNH SẢN XUẤT KINH DOANH




                                    Ks. Nguyễn Mạnh Danh
                                Giám đốc Công ty cổ phần
                                xi măng Quán Triều- VVMI


Năm 2014, tình hình kinh tế vẫn có nhiều diễn biến phức tạp và chưa ổn định, thương mại giảm sút mạnh, tăng trưởng kinh tế toàn cầu vẫn thấp so với dự báo, khủng hoảng kinh tế vẫn còn đã tác động đến nền kinh tế nước ta. Điều đặc biệt khó khăn là ngành công nghiệp sản xuất xi măng nói chung và Công ty cổ phần xi măng Quán Triều nói riêng, giá bán giảm, doanh số bán hàng cũng giảm nhưng giá cả đầu vào như điện, than, xăng, dầu liên tục tăng và tăng nhiều nhất là cước phí vận chuyển công thêm chi phí vốn, lãi suất ngân hàng tăng cao đã làm cho tình hình tài chính lâm vào tình trạng vô cùng khó khăn. Ngoài thị trường bất động sản đóng băng, sản phẩm xi măng cung vượt cầu, các chi phí đầu vào tăng mạnh, mặt khác chi phí đầu tư của nhà máy là vốn vay và phần vốn thiếu nguồn của dự án cũng là gánh nặng lớn và áp lực nặng nề... Để khắc phục được những khó khăn và thử thách từ khi nhà máy đi vào sản xuất ra sản phẩm đến nay, xi măng mang thương hiệu Vinacomin đã đi vào thị trường và đã được người tiêu dùng chấp nhận. Đạt được kết quả này, chúng tôi cho rằng một trong những việc làm và kế hoạch quan trọng đã thực hiện là “ Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền và huy động vốn để bù đắp phần thiếu nguồn duy trì ổn định sản xuất kinh doanh”. Thực trạng này ở Công ty cổ phần xi măng Quán Triều với những giải pháp để quản lý hiệu quả thì quản lý dòng tiền là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công tác tài chính hiện nay. Quản lý tốt dòng tiền không chỉ đảm bảo việc kinh doanh được thông suốt và thuận lợi mà đó còn là cơ sở để vượt lên các đối thủ khi thời cơ đến. Tuy nhiên, những yếu tố như thị trường, đối tác và khách hàng trực tiếp ảnh hưởng đến dòng tiền của chúng ta mà rất khó để kiểm soát. Chính vì vậy mà cần phải biết lựa chọn đúng khách hàng và đối tác, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp trong đó có Công ty cổ phần xi măng Quán Triều đang bị mắc kẹt với những món nợ xấu khó đòi do khách hàng gây ra, họ là những khách hàng không có đủ năng lực thanh toán, đó là điểm yếu của doanh nghiệp không cân nhắc kỹ trước khi ký kết hợp đồng, đó cũng là sự hạn chế của những cán bộ thị trường còn thiếu kinh nghiệm thực tế. Khi đã xác định được và rút ra những bài học kinh nghiệm, Công ty đã thay đổi cách nghĩ và cách làm là sản xuất và kiểm  soát được chất lượng và khối lượng sản phẩm. Chưa vội ký hợp đồng với bất kỳ khách hàng nào khi không chắc chắn là họ sẽ thanh toán đúng hạn. Phải đánh giá được năng lực kinh doanh của khách hàng, đối thủ cạnh tranh của mình ở khu vực đó là ai ? Họ đang hoạt động như thế nào? Cần chuẩn hóa các quy định thanh toán trong hợp đồng  bán hàng. Cần tối ưu hóa các quy trình quản lý hàng hóa thành phẩm và hàng tồn kho để giải phóng dòng tiền. Việc giải phóng hàng tồn kho luôn khiến các cán bộ lãnh đạo phải tính toán, cân nhắc, nếu giải quyết tốt được việc này thì nguồn tiền sẽ không bị ứ đọng. Dự đoán số lượng hàng hóa mà công ty có thể bán ra chưa đủ chính xác để biết sản xuất bao nhiêu là vừa, cộng với sự thiếu am hiểu về thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh cũng là nguyên nhân dẫn đến việc sản xuất dư thừa. Thị trường có nhiều biến động thay đổi thì việc dự báo cần phải thường xuyên hơn và liên tục hơn. Một cách khác người quản lý cũng rất cần quan tâm xem xét đến việc quản lý kho bãi vật tư, nguyên vật liệu, việc đó cũng là một cách làm giảm chi phí và giải phóng dòng tiền. Cần có phương pháp dự đoán dòng tiền một cách thường xuyên liên tục để kiểm soát và cân đối giữa dòng tiền vào ra, kiểm tra và giám sát chi phí, các khoản nợ, các hợp đồng chờ thanh toán, hạn chế sự thiếu hụt hay nhàn rỗi của nguồn tiền. Quan trọng hơn cả là có đủ tiền để doanh nghiệp có thể vận hành các hoạt động cơ bản. Đối với Công ty cổ phần xi măng Quán Triều hiện nay, công tác đôn đốc thu hồi công nợ phải thu của khách hàng và tìm các giải pháp thu hồi nợ xấu của khách hàng là nhiệm vụ quan trọng sống còn để kiểm soát dòng tiền, ngoài ra Công ty cũng đang tiến hành cải tạo sắp xếp lại kho bãi nhằm giảm thiểu hao hụt thất thoát và giá trị tồn kho, bên cạnh đó khi ký kết hợp đồng mua hàng của nhà cung cấp, công ty cũng rất chú trọng đàm phán về chỉ tiêu thời hạn thanh toán nhằm kéo dài tối đa để tăng hiệu quả dòng tiền.

Giám đốc Công ty CPXM Quán Triều tham luận tại Hội nghị, ảnh của NQT.


 Để làm tốt được các mục tiêu đã đặt ra, cần có các giải pháp huy động vốn để bù đắp phần thiếu nguồn nhằm duy trì sản xuất kinh doanh. Thực trạng tại công ty, là một đơn vị mới kết thúc giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản để đi vào sản xuất kinh doanh nên những năm đầu chưa có lợi nhuận, để giảm lỗ công ty đã phải giãn tối đa thời gian trích khấu hao tài sản cố định. Với các biện pháp huy động vốn thiếu nguồn, công ty đã xác định tập trung vào các giải pháp như: Các khoản tranh chấp về chất lượng sản phẩm, đã tìm mọi biện pháp mềm mỏng và linh hoạt để từng bước thu hồi số công nợ dây dưa phát sinh từ năm 2012 và cố gắng không để phát sinh tiếp công nợ xấu, xây dựng các cơ chế bán hàng linh hoạt và phù hợp để đảm bảo dư nợ phải thu theo định mức tổng công ty giao. Tăng cường mối quan hệ với các tổ chức tín dụng để được vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. Cùng kết hợp với công đoàn xây dựng các quy chế huy động vốn vay của cán bộ công nhân trong công ty theo hướng dẫn của Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc-Vinacomin, đồng thời cũng lập phương án xin cơ cấu lại thời gian trả nợ vốn vay đầu tư của ngân hàng Phát triển Việt Nam và Tập đoàn TKV. Với những giải pháp trên cùng với sự đoàn kết tập trung khắc phục khó khăn, đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sáng tạo, Công ty cổ phần xi măng Quán Triều nhất định sẽ phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, đóng góp và việc xây dựng phát triển công ty ngày càng ổn định và phát triển.


 

Phòng Điều kiển Trung tâm - Công ty CPXM Quán Triều- ảnh NQT.
                                                        

                                              Bài : Nguyễn Mạnh Danh
                                                         Ảnh của N.Q.T

 

Số lượt đọc: 4072 - Cập nhật lần cuối: 01:23 | 24/06/2014
Về trang trước Bản in Gửi mail Trang chủ